一、目的：
规范文件使用和存放
二、适用范围：
三：内容：
1、 文员从文控或其它部门接收到文件必须做好接收记录，并及时准确地发放到相
关人中手中，签名确认，相关人员阅读后放入相应文件夹中。
2、文件的分类规定：
2.1 工程类文件：
2.1.1 总装明细表：按日期先后存放，方便生龙活虎时查阅。
2.1.2 BOM单：BOM单按前面数字分为两类，第一类“HY616”数字以下的归为
一类放入一个文件夹，第二类“HY616”以上的BOM单放入一个文件夹。
2.1.3 工程变更：按日期先后顺序存放，并在BOM单上作出相应变更后签名，
机器和备份程序也同时变更并全签名。
2.1.4 机器保养、维修记录表：对每月的机器保养、维修记录按日期先后整理存放
2.1.5 程序清单、作业指导书、备份文件。
2.1. 6 原始的各类空白表格：放入此文件夹中，并标示清楚，以备后续变别时查阅
使用，使用者在用后，必须放回原处。
2.2 生产类文件：
2.2.1 总装明细表见2.1.1。
2.2.2 BOM单见2.1.2。
2.2.3 工程变更单2.1.3。
2.2.4 生产类报表：各类记录生产、品质报表须按日期种类存放。
2.3 其它类文件：
2.3.1 与本部门生产无关的各类文件。
2.3.2 各类作废文件：由文员转交给文控。
3、文件的整理文案：
3.1 文员每半个月整理一次，清理出不同类和作废文件放入相应或各类作废文件中
（定期）将作废文件交于文控。
3.2 相关人员每日整理一次文件，将重复或模糊的文件交于文员，由文控更新对须
序有误的文件重新放置。
4、注意事项：
4.1 相关人员接到文件后要及时传阅放到相应的文件夹中。
4.2 文件使用后要及时放回文件夹中。
4.3 按时清理文件夹，避免重复文件放置引起引用文件错误率发生。
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